El competidor real: la plantilla heredada que nadie se atreve a tocar.
Comparativa revisada el· con fuente enMicrosoft 365 — Excel
Geztio es una alternativa a los presupuestos en hoja de cálculo para equipos que se quedaron cortos con un solo archivo: capítulos anidados, APU con rendimientos y AIU vienen incorporados, así que los totales no se rompen al insertar una fila. Varias personas trabajan sobre el mismo presupuesto. La hoja de cálculo gana cuando el formato es el entregable.
| Funcionalidad | Geztio | Excel |
|---|---|---|
| Presupuesto | ||
| Capítulos anidados, sin límite de profundidad | Incluido | A mano |
| Numeración automática por nivel | Incluido | Fórmulas manuales |
| Cantidades por localización (torre, piso, unidad) | Incluido | A mano |
| AIU (administración, imprevistos y utilidad) | Incluido | A mano |
| Escenarios y versiones aprobadas | Desde plan Pro | Copias del archivo |
| Análisis de precios unitarios | ||
| Base de APU precargada | +100 APU | No disponible |
| Rendimientos y desperdicios editables | Incluido | A mano |
| APU reutilizables entre proyectos | Incluido | Copiar y pegar |
| Insumos | ||
| Base de insumos de referencia | +1200 insumos | No disponible |
| Actualización masiva de precios | Incluido | Buscar y reemplazar |
| Historial de precios de insumo | Desde plan Empresas | No disponible |
| Colaboración | ||
| Usuarios incluidos | 3 · 10 · 30 · a medida | Según tu plan de Microsoft 365 |
| Edición simultánea | Incluido | Incluido |
| Roles y permisos por proyecto | Incluido | Solo compartir el archivo |
| Invitados de solo lectura (cliente, interventoría) | Desde plan Pro | Solo compartir el archivo |
| Datos y exportación | ||
| Exportar a Excel | Incluido | Incluido |
| API pública | No disponible | No disponible |
| Programación de obra | ||
| Cronograma y curva S | No disponible | A mano |
| Despliegue y licencia | ||
| Funciona en el navegador, sin instalación | Incluido | Incluido |
| Funciona sin conexión | No disponible | Incluido |
| Modelo de licencia | Suscripción mensual | Incluido con Microsoft 365 |
| Actualizaciones incluidas | Incluido | Incluido |
Inserta una fila encima de un rango SUMA en una hoja de cálculo y el total sigue devolviendo un número, solo que el equivocado. Nadie audita una fórmula que todavía funciona. En Geztio el árbol de capítulos es dueño de la aritmética: los subtotales se acumulan desde la estructura y no desde rangos que hay que mantener honestos, así que reordenar una partida es una operación segura y no un riesgo.
Los análisis de precios unitarios construidos dentro de una hoja de cálculo mueren con ese archivo. La siguiente licitación arranca desde una copia de la anterior, con precios ya desactualizados y rendimientos que nadie recuerda haber aprobado. Geztio guarda los APU y los insumos en una base compartida entre proyectos, así que volver a cotizar una licitación es una actualización masiva y no una reconstrucción.
El presupuestador manda el archivo, el director de obra cambia las cantidades, alguien lo renombra y ahora hay dos versiones que no coinciden en el valor del contrato. La coedición en hoja de cálculo resuelve la digitación, no el archivo. Geztio mantiene un solo presupuesto con roles por proyecto, acceso de solo lectura para el cliente y versiones aprobadas congeladas cuando se firman.
Una hoja de cálculo sigue siendo la herramienta correcta en tres situaciones, y vale la pena decirlo antes de migrar nada. Si alguna de ellas describe tu trabajo, Geztio te va a parecer una herramienta más pesada de lo que el trabajo necesita.
Una fila por partida, una fila de encabezado, sin celdas combinadas y sin filas de subtotal en medio de los datos. Los subtotales se reconstruyen desde el árbol de capítulos.
Código, descripción, unidad, cantidad y precio unitario. Todo lo demás es opcional y se puede agregar después dentro de Geztio.
Compara el total importado contra el de la hoja de cálculo antes de tocar nada. Una diferencia aquí casi siempre es una fórmula que ya venía mal.
Los valores pasan; la maquinaria detrás de ellos no, y de eso se trata el cambio. El formato condicional, las macros y los diseños de impresión personalizados se reconstruyen o se descartan.
Cuatro planes, desde una capa gratuita hasta empresarial, con precio por región y facturación mensual. Los precios vienen del catálogo en vivo, así que nunca se repiten aquí.
Ver todos los planes →Una hoja de cálculo no tiene una licencia aparte que comparar: viene con Microsoft 365. El costo que importa son las horas de reconstruir la estructura, volver a cotizar a mano y conciliar versiones. Compara eso contra un plan de Geztio, no contra el valor de una licencia.
Sí, desde una hoja plana con una fila por partida: código, descripción, unidad, cantidad y precio unitario. Las fórmulas no se importan; los valores sí. Los capítulos se reconstruyen dentro de Geztio, que es lo que hace que después los totales sean confiables.
Sí. Todo presupuesto se exporta a Excel, así que las licitaciones que exigen un entregable en hoja de cálculo no se ven afectadas. Geztio reemplaza dónde se construye y se mantiene el presupuesto, no el formato que entregas.
Tus datos siguen siendo tuyos: exporta tus presupuestos y tus APU a Excel antes de que termine la suscripción. Geztio no retiene presupuestos detrás de un plan activo.
No. Geztio necesita un navegador y conexión, y una hoja de cálculo no. Si la mayor parte de tu presupuestación ocurre sin conectividad, esa es una razón real para quedarte donde estás.