Soluciones y Casos de Uso

Soluciones de construcción adaptadas a tu rol, empresa y fase del proyecto

Geztio se adapta a las necesidades de cada perfil: presupuestistas analizando APUs complejos, ingenieros residentes certificando avances en obra, contratistas generales gestionando múltiples proyectos o desarrolladores protegiendo sus márgenes de inversión.

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Soluciones por Rol en la Empresa

Herramientas especializadas para cada miembro del equipo: desde analistas de costos e ingenieros residentes hasta directores financieros y compras.

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Soluciones por Tipo de Empresa

Ya seas una constructora general, subcontratista especializado, promotora inmobiliaria o consultor independiente.

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Soluciones por Fase del Proyecto

Control económico integral que abarca desde la licitación inicial y compras hasta el control en obra y liquidación.

Soluciones por rol profesional

Herramientas diseñadas para cada rol: presupuestistas, directores de obra, residentes, directores financieros y equipos de compras.

Presupuestadores y Costos Directores de Licitaciones, Analistas de Precios Unitarios, Ingenieros de Costos y Cuantificadores.

Presupuestadores y Especialistas de Costos

Elabora propuestas exactas y auditables en minutos, sin fórmulas frágiles de Excel.

El Desafío: Las plantillas en Excel sufren con frecuencia de celdas desvinculadas, sobrescrituras accidentales, precios desactualizados y tediosos cambios manuales cuando suben los salarios.
Solución con Geztio: Geztio ofrece un árbol de capítulos jerárquico indestructible, una base de más de 1.000 APUs con rendimientos y desperdicios configurables, y actualización automática en cascada ante cualquier variación de precios.

Capacidades Clave

  • Capítulos anidados con numeración automática y subtotales que nunca se rompen al mover o insertar partidas.
  • Análisis de Precios Unitarios (APU) con desglose claro de materiales, costos horarios de equipos y cuadrillas de mano de obra.
  • Actualización masiva de insumos y materiales regionales en un solo clic para proyectos de cualquier escala.
  • Creación de escenarios y congelamiento de versiones para comparar márgenes antes de radicar la oferta.
80%
Reducción en tiempo de elaboración de presupuestos frente a hojas de cálculo
"Antes de Geztio, ajustar una cotización de concreto requería revisar veinte hojas de Excel. Ahora se actualiza en 140 ítems en dos segundos sin errores de fórmula."
Carlos Restrepo, Ingeniero Líder de Costos, Constructora Capital
Directores de Obra Directores de Proyecto, Gerentes de Operaciones, Superintendentes de Construcción y Gerentes de Programa.

Directores de Obra y Gerentes de Operaciones

Mantén disciplina presupuestal en tiempo real y anticipa sobrecostos antes de que afecten el proyecto.

El Desafío: La falta de sincronización entre el área de costos y la obra genera adicionales no registrados, actas de avance demoradas y pérdidas imprevistas de margen.
Solución con Geztio: Geztio ofrece desglose por ubicación (LBS), cortes periódicos de avance, comparación de versiones de línea base y un traspaso fluido entre presupuestos y obra.

Capacidades Clave

  • Estructura por ubicación (torres, niveles, zonas) para asignar partidas y medir avance físico sectorizado.
  • Comparación directa del presupuesto contractual aprobado frente al avance ejecutado y compromisos en obra.
  • Control de adicionales y otrosíes aprobados con historial de versiones para evitar desviaciones no autorizadas.
  • Tableros de control multiproyecto con alertas de desviación, salud financiera y actas pendientes de aprobación.
100%
Trazabilidad y auditoría total en cambios de versión y ajustes presupuestales
"Geztio nos da claridad instantánea sobre si una obra se desvía de su línea base, evitando sorpresas al cierre de mes."
Marcela Gomez, Directora de Operaciones, Urbana Desarrollos
Ingenieros Residentes y de Campo Ingenieros Residentes, Inspectores de Calidad, Supervisores de Campo y Coordinadores de Obra.

Ingenieros Residentes y de Campo

Registra el avance físico en obra con registros digitales ágiles y vistas protegidas por rol.

El Desafío: El equipo de campo pierde horas consolidando libretas de papel o fotos por chat, mientras maneja datos financieros sensibles que no deben compartirse.
Solución con Geztio: Geztio ofrece permisos granulares donde los residentes registran cantidades ejecutadas por zona sin exponer márgenes confidenciales ni precios unitarios.

Capacidades Clave

  • Permisos de rol granulares: el personal de campo registra cantidades ejecutadas sin ver los márgenes de ganancia ni el AIU confidencial de la empresa.
  • Cortes de avance ágiles: registra porcentajes acumulados y cantidades físicas instaladas por piso o sector.
  • Generación instantánea de actas de avance para contratistas y aprobación de interventoría.
  • Sin instalación de programas; acceso directo desde el navegador en cualquier celular o tablet en obra.
-65%
Reducción en tiempo de conciliación y aprobación de actas de subcontratistas
"Nuestros residentes registran el avance semanal en minutos. Eliminamos los chats interminables y los reportes en papel."
Andres Velez, Ingeniero Residente Principal, Ingeniería & Concretos
Dirección General y Finanzas Gerentes Generales, Directores Financieros (CFO), Socios Directores y Miembros de Junta.

Dirección General y Gerencia Financiera

Protege los márgenes de la empresa con previsibilidad financiera, líneas base y control de auditoría.

El Desafío: La dirección carece de visibilidad consolidada del riesgo real cuando cada obra maneja archivos aislados con fórmulas no auditadas.
Solución con Geztio: Geztio unifica los catálogos corporativos de costos, bloquea la línea base contractual, estandariza el cálculo del AIU y protege el conocimiento de la empresa.

Capacidades Clave

  • Inteligencia de costos centralizada: catálogos de insumos y APUs compartidos en toda la compañía.
  • Bloqueo de línea base aprobada: evita modificaciones no autorizadas al presupuesto tras la firma del contrato sin aprobación explícita.
  • Gobernanza consistente de AIU (Administración, Imprevistos y Utilidad) aplicada a todas las ofertas.
  • Proyección de flujo de caja y compras a partir de la explosión de insumos y cronogramas de avance.
3.8%
Recuperación promedio de margen bruto al erradicar errores de fórmula y desperdicios no calculados
"Con Geztio tengo la certeza de que cada propuesta que sale de la oficina cumple con nuestras políticas de margen. Transformó nuestra gestión de riesgo."
Fernando Morales, CFO y Socio Director, Inversiones Civiles
Compras y Suministros Directores de Compras, Jefes de Abastecimiento, Analistas de Adquisiciones y Coordinadores de Almacén.

Coordinadores de Compras y Suministros

Obtén la explosión exacta de materiales y negocia compras por volumen con cantidades verificadas.

El Desafío: Calcular cantidades totales multiplicando manualmente cientos de APUs es lento y propenso a errores, generando compras de emergencia o exceso de inventario.
Solución con Geztio: Geztio consolida automáticamente todos los insumos del presupuesto (materiales, equipos, mano de obra y subcontratos) con cantidades netas y desperdicio.

Capacidades Clave

  • Explosión de insumos en un clic: metros cúbicos de concreto, toneladas de acero y horas de maquinaria consolidadas.
  • Catálogos por proveedor y ciudad: cotizaciones actualizadas que reflejan el costo real en el presupuesto.
  • Exportación limpia del plan de compras hacia Excel y sistemas contables o ERP corporativos.
  • Eliminación de duplicidades u omisiones de componentes en análisis de precios compuestos.
100%
Visibilidad total sobre volúmenes de compra y factores de desperdicio antes de adquirir insumos
"Consolidar los materiales solía tomar dos días de cruces manuales. En Geztio, compras tiene la lista exacta en cuanto se aprueba el presupuesto."
Lorena Ospina, Jefe de Compras, Constructora Andina

Soluciones por tipo de empresa

Ya seas una empresa constructora general, subcontratista especializado, desarrolladora inmobiliaria o consultora técnica.

Constructoras Generales Constructoras medianas y grandes que desarrollan proyectos de infraestructura, edificación y vivienda.

Constructoras & Contratistas Generales

Gestiona portafolios de licitaciones y proyectos en ejecución con rigor corporativo.

El Desafío: Coordinar a múltiples presupuestadores y directores en varias ofertas genera conflictos de versiones y errores en la propuesta final.
Solución con Geztio: Geztio equipa a las constructoras con capítulos sin límite de profundidad, edición colaborativa simultánea, permisos por obra e importación/exportación de Excel.

Ventajas Operativas

  • Estructura de capítulos multinivel con soporte para cientos de partidas, costos directos, indirectos y AIU.
  • Edición colaborativa en tiempo real: varios ingenieros trabajando sobre la misma oferta sin bloqueos.
  • Formatos listos para radicar: genera ofertas profesionales y cronogramas compatibles con pliegos de contratación.
  • Planes accesibles que incluyen usuarios por equipo en lugar de cobrar costosas licencias individuales por máquina.
4x
Aumento en la capacidad anual de licitaciones sin necesidad de ampliar el equipo de presupuestos
"Manejamos 12 obras activas en paralelo. Geztio le dio a nuestra constructora una única fuente de verdad para todos los APUs y presupuestos."
Eduardo Samper, Vicepresidente de Construcción, Samper Construcciones
Subcontratistas Subcontratistas de Excavación, Estructuras de Concreto, Acero, Redes Eléctricas/Hidráulicas, Fachadas y Acabados.

Subcontratistas Especializados

Cotiza especialidades con rapidez, protege tus márgenes y radica actas de cobro claras.

El Desafío: Los subcontratistas enfrentan plazos de cotización ajustados con márgenes estrechos. Omitir variaciones de rendimiento o aumentos de material puede provocar pérdidas.
Solución con Geztio: Geztio permite a los contratistas crear bibliotecas especializadas de APUs, simular rendimientos de cuadrilla y generar cobros detallados y transparentes.

Ventajas Operativas

  • Plantillas de APU especializadas por oficio, con composiciones reales de cuadrilla y rendimiento de equipos.
  • Respuesta rápida a solicitudes de cotización con desgloses profesionales en PDF y Excel.
  • Actas de cobro claras que cumplen con los requisitos de la constructora, acelerando el pago de facturas.
  • Plataforma en la nube económica, accesible tanto en la oficina como en el contenedor de obra.
48h
Tiempo promedio para entregar propuestas completas y detalladas a contratistas generales
"Como subcontratistas de redes eléctricas, nuestra rentabilidad depende del rendimiento de cuadrilla. Geztio asegura que cada oferta refleje la productividad real."
Julian Ramos, Gerente General, ElectroRedes S.A.S.
Desarrolladores e Inmobiliarias Desarrolladores Inmobiliarios Residenciales, Comerciales e Industriales, Fondos de Inversión y Promotoras de Vivienda.

Desarrolladores Inmobiliarios & Promotoras

Controla la factibilidad de proyectos, valida ofertas de contratistas y protege el retorno de la inversión.

El Desafío: Las inmobiliarias necesitan evaluar costos paramétricos preliminares y contar con herramientas de auditoría para revisar cobros de contratistas sin controversias.
Solución con Geztio: Geztio facilita presupuestos paramétricos por m², congelamiento de la línea base contractual y accesos de revisión para interventoría.

Ventajas Operativas

  • Análisis de factibilidad preliminar con costos paramétricos y promedios regionales de mercado.
  • Presupuestos de línea base blindados ante modificaciones no autorizadas, garantizando auditoría.
  • Accesos para interventoría y auditores externos para validar actas de avance con respaldo técnico.
  • Control de costo por metro cuadrado y desglose por torres, etapas y manzanas del proyecto.
0%
Cambios no autorizados en la línea base contractual durante la ejecución de la obra
"Geztio conecta nuestro modelo financiero con los números reales de obra. Auditamos las actas de contratistas con total seguridad."
Sofia Delgado, Director de Desarrollo Inmobiliario, Valle Real Inmobiliaria
Profesionales Independientes Consultores de Costos, Estudios de Arquitectura, Diseñadores Estructurales e Interventores Independientes.

Arquitectos, Ingenieros y Consultores Independientes

Entrega estudios de costos profesionales con tu marca sin pagar costosas licencias de escritorio.

El Desafío: Los profesionales independientes no pueden justificar licencias de miles de dólares y cobros de mantenimiento solo para elaborar presupuestos y APUs.
Solución con Geztio: Geztio ofrece acceso en la nube ágil, bases de datos regionales de APUs, suscripciones flexibles y reportes profesionales listos para presentar al cliente.

Ventajas Operativas

  • Sin instalación de programas ni llaves USB; trabaja desde tu portátil, computador de escritorio o tablet.
  • Acceso inmediato a más de 1.000 APUs y 1.200 insumos con actualizaciones periódicas de mercado.
  • Exportación a PDF y Excel con la identidad gráfica de tu estudio, lista para entregar a tus clientes.
  • Planes mensuales o anuales flexibles pensados para el ejercicio profesional independiente.
75%
Ahorro en licenciamiento de software frente a suites tradicionales de escritorio
"Como arquitecto independiente, Geztio me permite entregar presupuestos con el mismo nivel de detalle de las grandes firmas de construcción."
Diego Quintana, Arquitecto Director, DQ Arquitectura

Soluciones por fase del proyecto

Continuidad total del ciclo de vida: desde la licitación inicial y compras hasta la ejecución en campo y la liquidación del contrato.

Fase: Licitación y Presupuesto Comités de Licitaciones, Departamentos de Costos, Directores Comerciales y Coordinadores de Ofertas.

Licitación, Preconstrucción y Presupuestación

Modelación ágil y rigurosa de costos para ganar licitaciones rentables sin errores de cálculo.

El Desafío: Los plazos de licitación son ajustados. Al recibir ajustes de última hora o descuentos de insumos, se corre el riesgo de enviar errores de cálculo en la propuesta.
Solución con Geztio: El modelo relacional de Geztio asegura que modificar el precio o rendimiento de un insumo actualice de inmediato todos los APUs y capítulos relacionados.

Entregables por Fase

  • Estructuración ágil de capítulos con jerarquía alfanumérica automática y cálculo instantáneo de subtotales.
  • Desglose integral de APUs con rendimientos de cuadrilla, consumos de material y costos de equipo.
  • Configuración de AIU (Administración, Imprevistos, Utilidad) e impuestos ajustados a las bases de licitación.
  • Duplicación de escenarios para evaluar estrategias agresivas o conservadoras sin dañar el archivo original.
0
Errores de fórmula o celdas desvinculadas en propuestas radicadas
"Al licitar, ser rápido no sirve si el total está mal. Geztio nos da agilidad inigualable con 100% de certeza matemática."
Guillermo Parra, Director de Licitaciones, Concesiones Viales
Fase: Planeación y Compras Equipos de compras, ingenieros de planeación, directores de suministros y administradores de obra.

Planeación de Recursos y Explosión de Insumos

Traduce el presupuesto aprobado en planes de compra exactos y solicitudes de cotización a proveedores.

El Desafío: La falta de alineación entre lo estimado en cada APU y lo adquirido en volumen genera faltantes, desperdicios o sobrecostos frente a la oferta.
Solución con Geztio: Geztio genera la explosión consolidada de todos los recursos del presupuesto, unificando insumos idénticos para optimizar compras por volumen.

Entregables por Fase

  • Explosión consolidada de insumos con volúmenes netos y porcentajes de desperdicio programados.
  • Listas de precios regionales por ciudad para contrastar cotizaciones directamente con el presupuesto.
  • Separación clara de costos directos: materiales, mano de obra, alquiler de maquinaria y subcontratos.
  • Exportación estructurada de datos compatible con sistemas ERP y contables corporativos.
-90%
Reducción en tiempo para generar explosiones consolidadas de insumos para compra
"Podemos negociar precios de acero y concreto por volumen antes de iniciar la obra gracias a que Geztio consolida cada ítem en totales claros de compra."
Camila Hernandez, Directora de Abastecimiento, Construcciones Metropolitanas
Fase: Ejecución de Obra Ingenieros Residentes, Interventores de Obra, Subcontratistas y Controladores de Proyecto.

Ejecución en Obra y Actas de Avance

Registra el avance físico por ubicación, certifica unidades ejecutadas y elimina disputas de cobro.

El Desafío: Las diferencias en la medición entre constructoras y subcontratistas demoran los pagos cuando el avance se lleva en hojas dispersas o notas en papel.
Solución con Geztio: Geztio permite el seguimiento por zonas (torres, pisos, sectores), registrando porcentajes acumulados y emitiendo actas de avance directamente de la línea base.

Entregables por Fase

  • Estructura por ubicación (LBS) para cuantificar volúmenes y porcentaje de avance por zona constructiva.
  • Cortes periódicos de avance (semanales, quincenales, mensuales) con historial y seguimiento acumulado.
  • Actas de avance automáticas listas para firma de interventoría y radicación contable.
  • Comparación instantánea de la ejecución física frente a las partidas aprobadas en el presupuesto.
100%
Concordancia exacta entre cantidades certificadas en obra y pagos procesados a contratistas
"El cierre mensual de contratistas era una batalla de una semana cuadrando hojas de cálculo. Con los cortes de Geztio, la certificación toma menos de una hora."
Alejandro Toro, Controlador de Proyectos, Edificaciones Modernas
Fase: Cierre y Auditoría Auditores, Contralores Financieros, Directores de Presupuestos y Gerencia General.

Cierre Financiero y Benchmarks Históricos

Reconcilia costos reales, liquida cuentas de contratistas y capitaliza rendimientos para futuras licitaciones.

El Desafío: Al terminar una obra, las lecciones sobre productividad real y consumos se pierden en archivos olvidados, haciendo que nuevas ofertas repitan errores anteriores.
Solución con Geztio: Geztio conserva el historial completo de versiones, liquidaciones finales y permite actualizar los APUs de referencia con datos reales de obra.

Entregables por Fase

  • Reportes de liquidación final que comparan la línea base contractual inicial frente a adicionales y lo ejecutado.
  • Trazabilidad histórica auditable: cada versión, modificación y corte de avance permanece registrado.
  • Retroalimentación para presupuestos: calibra los rendimientos de APU con datos reales de proyectos anteriores.
  • Soberanía total de datos: exporta el historial completo y archivos de obra a Excel en cualquier momento.
100%
Conservación histórica de presupuestos y acceso inmediato para auditorías
"Geztio convirtió nuestros cierres de obra en una biblioteca viva de rendimientos que mejora nuestra precisión en cada licitación."
Patricia Navarro, Directora de Auditoría y Cumplimiento, Grupo Constructor Bolívar
Evolución de Procesos

Cómo Geztio reemplaza los flujos de trabajo manuales y frágiles

Comparación directa entre los métodos tradicionales en hojas de cálculo y la metodología en la nube integrada de Geztio.

Dimensión / FlujoAspecto OperativoHojas de Cálculo / ERP TradicionalPlataforma GeztioImpacto en el Negocio
Presupuestación de CostosEstructura y NumeraciónNumeración manual en Excel; mover un capítulo rompe fórmulas y rangos de subtotales.Árbol de capítulos estructurado con numeración automática (1.1, 1.1.1) y subtotales indestructibles.Cero subtotales rotos al reorganizar partidas
Análisis de Precios UnitariosRendimientos y Actualización en CascadaValores fijos en hojas dispersas; actualizar el precio del cemento exige buscar y reemplazar celda por celda.Base centralizada de insumos y APUs; actualizar un insumo recalcula al instante todos los análisis que lo contienen.Recálculo instantáneo en todo el presupuesto
Colaboración en EquipoAccesos y Control de VersionesEnviar 'Presupuesto_v3_FINAL_rev2.xlsx' por correo; alto riesgo de sobreescribir cambios de otros compañeros.Edición multiusuario en la nube, permisos por rol y versiones congeladas de línea base inalterables.Única fuente de verdad con auditoría completa
Seguimiento en ObraCortes y Actas de PagoAnotaciones en papel pasadas a Excel; disputas frecuentes sobre porcentajes y cantidades ejecutadas.Cortes digitales registrados por ubicación sobre el presupuesto, generando actas de avance automáticas.Aprobación de actas y pagos 65% más rápida
Compras y SuministrosExplosión de InsumosCálculo manual multiplicando cantidades en decenas de hojas, omitiendo frecuentemente porcentajes de desperdicio.Explosión automática en un clic con el consolidado total de materiales, horas máquina y mano de obra.Órdenes de compra por volumen exactas
Implementación e InfraestructuraLicenciamiento y MovilidadCostosas licencias por equipo con llaves USB (dongles) y cobros obligatorios de mantenimiento anual.Plataforma web moderna con usuarios incluidos, accesible desde cualquier navegador o dispositivo.Sin instalación, inicio inmediato
Preguntas Frecuentes

Preguntas sobre las soluciones e implementación de Geztio

Todo lo que necesitas saber para implementar Geztio en tu equipo, proyectos y organización.

¿Cómo colaboran los diferentes roles de mi empresa dentro de Geztio?

Geztio permite invitar miembros del equipo con roles y permisos específicos por obra. Por ejemplo, los Especialistas de Costos pueden editar precios unitarios y crear escenarios, los Residentes de Obra registran cortes de avance físico sin ver márgenes confidenciales, y la Interventoría o Clientes tienen acceso de lectura para revisar actas.

¿Geztio se adapta tanto a contratistas pequeños como a grandes constructoras?

Sí. Arquitectos independientes y subcontratistas utilizan Geztio para generar ofertas detalladas y catálogos de APU rápidamente sin costos de infraestructura. Grandes constructoras e inmobiliarias emplean la jerarquía de capítulos multinivel, tableros consolidados y líneas base congeladas para controlar portafolios con rigor corporativo.

¿Cómo acompaña Geztio el ciclo de vida del proyecto desde la licitación hasta la liquidación?

En la licitación, Geztio acelera el cálculo de APUs y evaluación de escenarios. En compras, genera la explosión total de materiales y equipos. En ejecución, el equipo en obra registra cortes por ubicación y actas de cobro. Y en el cierre, se reconcilian variaciones y se actualizan los rendimientos de la empresa.

¿Podemos importar nuestras hojas de cálculo de Excel y bases de APU existentes a Geztio?

Sí. Geztio incluye un asistente de importación que te permite cargar listas de ítems, insumos y APUs desde Excel. Los datos se importan de forma limpia mientras Geztio construye el árbol dinámico de capítulos y fórmulas protegidas. También puedes exportar a Excel en cualquier momento.

¿Geztio funciona para proyectos internacionales o diferentes monedas y países?

Sí. Geztio admite catálogos de insumos y listas de precios por ciudad y país (con bases de referencia para varios mercados de Latinoamérica). Puedes configurar cargas prestacionales, impuestos locales y porcentajes personalizados de AIU según la normativa de cada región.

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